X
شنبه, ۲۵ مرداد ۱۳۹۳ ۱۱:۲۱ ۱۹۶۰
چچ

مسئول دفتر

نام مسئول واحد

نوراله حکمت

سمت مسئول واحد

مسئول دفتر

تلفن

08432224660

داخلی

210

فکس

08432224128

آدرس

ساختمان شهید مفتح - طبقه دوم

شرح وظایف

  • ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و مؤسسات ذیربط وادارات تابعه .
  • انجام امور مربوط به ارتباطات ومکاتبات مقام مافوق و تهیه پیش نویس نامه ها و کنترل کلیه نسخ نامه های صادره از دفتر و حصول اطمینان از به همراه داشتن ضمائم وپارافهای لازم در ذیل نامه ها قبل از ارائه به سرپرست .
  • پیگیری تدوین و ابلاغ تصمیمات متخذه به واحدهای تابعه .
  • تهیه سیستم بایگانی در سامانه اتوماسیون اداری به منظور نگهداری ودسترسی سریع به نامه ها، اطلاعات وسوابق خواسته شده .
  • بایگانی و نگهداری از صورتجلسات تشکیل شده در دفتر ریاست .
  • انجام کلیه امور دفتری محرمانه ریاست از قبیل ثبت نامه های وارده، تهیه پیش نویس جوابیه، زدن شماره صدور، بایگانی، ارسال وسایر عملیات مربوطه .
  • راهنمایی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل ویا انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است .
  • تنظیم برنامه کاری کارکنان دفتر و تقسیم کار محوله بین آنها .
  • تنظیم سیستم ضبط و نگهداری آدرسها و تلفنهای ضروری و ثبت آدرس و تلفن های جدید بمنظور دسترسی سریع به آنها .
  • ایجاد ارتباط تلفنی ریاست با قسمتهای داخلی و یا خارج از وزارتخانه .
  • کنترل میز ریاست و تفکیک نامه های امضاء شده و پرونده های مربوطه .
  • دریافت نامه های ارسالی از سازمانها وارگانها وسایر واحدهای داخلی وزارتخانه وتفکیک و تحویل آنها به قسمتهای مربوطه .
  • پیگیری تایپ نامه ها و گرفتن امضاء بر روی نامه های تایپ شده وانجام اقدامات لازم جهت ارسال آن به سازمان ها و ارگانهای مختلف
  • تنظیم و تعیین زمان جلسات وملاقاتها با مقام مافوق پس از هماهنگی با وی و اطلاع به موقع .
  • دریافت و یادداشت پیامهای تلفنی و فاکس های مخابره شده به دفتر از ارگانها و سازمانهای مختلف و تسلیم آن به ریاست .
  • دریافت پیامهای تلفنی مربوط به ریاست در صورت غیاب وی .
  • درصورت لزوم گرفتن کپی ویا زیراکس از نامه ها .
  • انجام سایر وظایف مربوطه طبق دستور مقام مافوق .
آدرس کوتاه شده:
No Cache
Generate time: 1.8804238637288
Query time: 1.1097965240479